外贸跟单员
6-7.5千惠州市专科不限经验
职位描述
外贸跟单员的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 订单处理:接受并审核客户订单,与客户确认订单细节,包括产品规格、数量、价格、交货期、包装要求等。
2. 生产协调:与生产部门沟通协调,监督生产进度,确保订单按时、按质、按量完成,跟进物料做材料出库单发料给生产。这包括跟踪生产进度、及时发现并解决生产中的问题,如原材料短缺、设备故障等情况。
3. 质量监控:对生产过程中的产品进行质量检验和监控,确保产品质量符合订单要求。可以通过现场查看、要求工厂提供样品检测等方式进行。
4. 单证制作与处理:根据订单和贸易方式制作各类单证,如商业发票、装箱单、提单、原产地证书等,并仔细核对单证信息,确保单证的准确性和完整性。
5. 物流协调:联系货代或船公司,预订合适的舱位,安排货物运输。同时,准备报关报检所需的文件和资料,协助办理相关手续,确保货物能顺利通过海关和检验检疫部门的检查。
6. 客户关系维护:及时向客户反馈订单进度,如产品生产情况、发货时间等,让客户了解订单动态。如果客户对产品或服务不满意,要积极处理投诉,协调相关部门解决问题,以维护良好的客户关系。
此外,外贸跟单员还可能涉及协助外贸业务员进行销售工作、配合完成洽谈、客户日常联系工作,以及业务相关资料的整理和归档等任务。
综上所述,外贸跟单员的工作内容繁杂而细致,需要具备较强的沟通协调能力、责任心和团队合作精神。
任职要求:
1、英语听说读写能力强;
2、电脑操作熟练,掌握运用Office等办公软件;
3、熟悉物流跟单,出口出货流程;
4、熟悉采购跟单流程,有用过ERP更佳;
5、熟悉产品及生产工序;
6、具备较强的沟通洽谈能力;
7、较高的工作效率及较强的学习能力;
8、具有处理突发事件和危机的能力,以及独立完成工作任务的素质;
9、能在适当的压力下工作。
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