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行政助理兼司机

5-6千
北京市专科不限经验

职位描述

1. 保证老板用车及其他事务;在保证老板用车的前提下,尽量满足公司其他人员用车;
2. 负责车辆的维护、保养、清洗等;
3. 由于工作性质,注意工作场合的着装、言谈举止、公司信息的保密性;注意工作细节,特别注意时间的安排;
4. 会议室的布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室并做好期间的服务工作;
5. 部分通知的撰写和邮件抄送:公司人事任免、奖惩、通知等通过密件形式通知给每位员工,同时刊登在公司内部论坛;
6. 负责公司各种文件资料的打印、复印、传真;负责传真机、复印机、打印机的使用和日常维护;及时完成办公设备的维修、保养、保管工作;
7. 负责各类报刊、书籍、杂志的订阅。发放报刊、信件要做到及时准确;
8. 公司员工名片的审核、校对、登记、印制工作、公司复印纸的使用管理工作;
9. 严格遵守作息时间,工作日:早晨提着15分钟必须到岗,中午要定岗,如有特殊情况提前请假。
10. 日常饮用水的预定、公司办公用品的购置、保管、发放;
11. 做好与物业公司的沟通工作,及时处理常见和突发事件;
12. 完成公司领导和行政部交予的其他任务。

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