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物业客服管家

3-4K
安康市专科1-3年

职位描述

客户服务
- 接待咨询:热情接待业主和访客,及时、准确地解答他们关于物业的各种咨询,如物业费、水电费、小区设施等方面的问题。
- 处理投诉:以积极的态度对待业主的投诉和建议,认真倾听并详细记录,及时协调相关部门解决问题,跟进处理进度,并将结果反馈给业主。
关系维护
- 日常沟通:定期与业主进行沟通,通过电话、短信、上门拜访等方式,了解业主的需求和意见,增进与业主的感情。
- 组织活动:积极策划和组织各类社区文化活动,如节日庆祝、亲子活动、健身比赛等,增强社区凝聚力和业主的归属感。
物业费用管理
- 费用催缴:负责物业费、水电费等费用的催缴工作,定期向业主发送缴费通知,对逾期未缴费的业主进行提醒和催缴,确保物业费用的及时收缴。
- 费用解释:对业主关于费用的疑问进行耐心解释,让业主清楚了解费用的构成和用途,提高业主对费用收取的认可度。
信息管理
- 信息收集与更新:收集业主的基本信息、房屋信息等,建立完善的业主档案,并及时更新业主的相关信息,确保信息的准确性和完整性。
- 通知发布:及时、准确地向业主发布各类通知和公告,如停水停电通知、小区设施维修通知、重要事项通知等,确保业主能够及时了解小区的动态。
协调与监督
- 部门协调:协调物业各部门之间的工作,确保小区的安保、保洁、绿化、维修等各项服务工作的顺利开展,提高物业服务的整体质量。
- 服务监督:对物业各部门的服务质量进行监督和检查,及时发现问题并提出改进意见,督促相关部门及时整改,确保物业服务符合标准和业主的期望。

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