高级行政助理

1、会议接待管理

1) 协助公司总部、项目部和部分业务单元内部活动和会议管理，包括场地布置、资源安排、组织协调、会议签到、会务服务；

2) 协助外部相关者接待的统筹安排。

2、非工程类固定资产管理

1) 负责公司总部、项目部和部分业务单元非工程类固定资产日常管理，包括采购、验收、配置、调配、盘点、维修和报废处理；

2) 负责编制非工程类固定资产管理制度和流程及负责供应商管理。

.

3、印章档案证照管理

1) 督促公司印章保管及使用管理；

2) 组织修订和组织实施公司印章/档案证照管理制度和流程；

3) 督促公司档案管理工作，包括归档、借阅和销毁；

4) 督促公司营业执照、资质证书等证照的保存和使用管理；

4、行政费用管理

1) 根据集团行政费用开支标准，落实行政费用标准的执行；

2) 负责编制集团行政费用预算并负责过程的监督与管控；

3) 负责相关合同及行政费用的报销。

5、行政后勤管理

1) 负责公司总部、项目部和部分业务单元行政类资产的日常管理，包括采购、验收、配置、调拨、维修、报废处理及相关费用报销管理，建立办公用品领用台账；

2) 负责集团及下属单元票务、酒店预订及差旅费用台账建立与更新；

3) 负责其他后勤事务管理工作，包括仓库管理，行政资源管理，客服手机申请等。

任职要求：

1、本科及以上学历，有2年以上行政管理相关工作经验；

2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力，熟练使用OFFICE等办公软件操作；

3、高度的工作责任感，工作细致，主动性强，抗压能力强；性格外向开朗，亲和力强，具备较好的服务意识，善于学习创新；

4、经验稍逊者可应聘行政助理。