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标书文员

3.5-6K(可面议)
临沂市专科1-3年

岗位职责

主要负责公司各类项目标书的制作、整理和管理工作,确保标书的准确性、完整性和规范性,以提高公司在项目投标中的竞争力。以下是其具体的岗位职责:
1、标书制作与编辑:资料收集:收集、整理和汇总与项目相关的技术、资质等资料,包括公司简介、业绩案例、产品说明书、技术方案等。标书撰写:根据投标文件的格式和要求,撰写标书的各个部分,如商务标、技术标、报价标等,确保内容准确、清晰、有条理。排版与美化:对标书进行排版和美化,使其外观整洁、美观,符合投标文件的要求。
2、标书审核与装订:审核校对:对标书进行严格的审核和校对,检查内容是否完整、准确,有无错别字、语法错误等,确保标书的质量。签字盖章:按照公司规定的流程,完成标书的签字、盖章等手续,确保标书的合法性和有效性。装订封装:将审核通过的标书进行装订和封装,确保标书在运输和提交过程中不受损坏。
3、投标工作协助投标文件递交:按照招标文件的要求,及时将标书送达指定地点,并办理相关的递交手续。开标现场支持:根据需要,参加开标会议,协助公司代表进行现场答疑和相关工作。投标后续跟进:跟踪投标结果,及时向公司领导和相关部门反馈信息,对未中标的项目进行总结分析,为今后的投标工作提供经验教训。

任职要求

1、技能要求办公软件操作:熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,能够高效地进行文档编辑、表格制作和演示文稿设计。图文处理能力:掌握一定的图文处理技巧,使标书的图文内容更加清晰、美观。
2、工作经验相关经验优先:有 1 - 3 年标书制作或文档管理相关工作经验者优先考虑。
3、个人素质工作认真,有耐心,细心,有责任心。有良好的沟通能力。

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