单证员

1.1单证员根据采购人员提供的通关单据后；

1.2委托报关行查清该进口货物的到达时间；

1.3寄全套单据给报关行委托清关；

1.4及时提交付款单催促财务缴纳增值税和关税；

1.5清关完成货到我司指定仓库后，通知仓库人员仔细清点货物是否跟合同一致；

1.6所有单据交由财务，由财务去外汇局进行进口核销抵税；

2．出口单据操作：

2.1接收业务员的出货指示，核对货物是否有特殊要求在安排出货工作；

2.2根据FOB条款客户提供的指定货代信息，制作托书BOOKING并发给货代安排订舱，按照货代提供的进仓单信息安排发货进仓；如果是CNF、CIF、DDU、DDP等价格条款的需要单证员与我司合作的几家货代咨询运费、船期等，选择价格优惠、服务条件良好的货运代理合作，安排订舱出货；

2.3拼箱货根据进仓单指示由发货员统一安排托运公司将货物送进指定仓库地点，安排装柜。整柜货物则由单证员安排集装箱直接来我司仓库装货运输，并将准确装 箱数据提交仓库发货员核对，并让其填写集装箱单留好底单；

2.4根据销售业务员的形式发票和装箱数据等资料，制作报关所需单据；

2.5出口货物如被海关查验，要配合海关一切查验工作，并如实为海关解答我司产品问题；

2.6货物出运后，及时与货代确认提单信息、出运费用。出运费用得到销售业务员确认后，及时递交财务付款，凭水单催促货单放单；

2.7根据客户要求制作商业发票、装箱单、提单、原产地证及其他特殊单据；

2.8递交单证。采用L/C收汇的，应在信用证规定交单时间内，备齐全部单证，严格审单，留好复印件，再递交通知行审单议付。采用T/T收汇的，将单证备齐后交予客户代表，由其负责与客户的交单工作；

2.9每月定时定期整理上月进出口单证，按照财务要求整理成档，递交财务审核存档；

2.10每月底，不超过当月最后一天必须开具当月所有出口发票和箱单递交财务，并保证其准确性。财务根据提交的发票箱单向税务开具出口发票。

3.维护好和货代工作关系，有效沟通并解决在处理货物运输过程中出现的问题。树立良好、专业服务形象。根据货代提供国外海关的特殊要求发货和只做单据。树立良好、专业服务形象。

4.实时关注海关政策，及时应对报关新的操作要求；

6.收集对部门、公司有价值的信息，综合托运费用、港口费用，通知部门人员可以做出出运调整，以减少部门费用；

7.处理好自己部门的进出口所有单据，按照公司制度妥善保管；

8.协调和配合其他部门人员的相关工作；

9.货运过程中出现问题及时通知相关业务员，沟通对策，妥善处理；

10.维护公司形象，处理好和部门同事关系；

1、教育Education

1）、国际贸易报关、英语相关专业的本科以上学历；

2）、拥有单证员证或报关员证；

3）、英语四级；

2、培训Training

海关、单证相关业务培训，产品知识培训，外贸业务流程培训。

3、能力Skill

1）、具备灵活应变能力的能力；

2）、具备掌握国际运输相关操作的综合素质能力；

3）．具有敏锐的市场、辨别力，减少部门公司成本；

4）．具备收集市场资料、总结预测的能力；

5）．具有良好的语言沟通、创新、自我提升能力；

4、经验Experiments

在中国有2年以上单证相关经验；

5．素质

具备高度的工作激情，不断努力拼搏的精神、为他人服务的高度认同感， 以服务为导向、团队目标为已任的意识。

6、职称

单证员

7、其它 Other

外形端正、口才佳、职业装扮。