行政专员

2.每月安排区经、店长会议前准备（场地、物料、茶歇、餐食及住宿等），会议现场协调及设备调试（投影、音响、签到等），会后监督清理及会议整体费用结算。

3.员工活动：安排总部每周下午茶及每月生日会采购执行；活动宣传通知及后续活动举办后员工反馈收集。

4.节日福利:三八节、端午节、中秋节礼品、过年礼品的采购与发放；供应商比价及礼品方案提报、及后续员工满意度调研及优化建议整理汇报。

5.起草/修改公司各类报告、通知、通告；文件张贴、登记及归档（含节假日紧急文件）；协助汇总、核对门店奖励/乐捐人数及金额及后续打款事宜跟进（对接海报、发公告、做好台账记录等）；

6.总部及门店用章申请（非财务类）协助办理；证照办理与变更跟进做好存档。

7.做好日常办公用品采购登记及领用做好台账登记，自主进行部门及/门店固资盘点（半年一次大盘点）及协助行政仓管每月4家门店赠品盘点

8.负责公司及门店一般性固定资产（办公设备/电子秤/消耗品）、物料、营销赠品等采购

9.每月供应商付款：包括但不限于房租/水电费、宿舍、采购供应商付款、顺丰、保洁等费用

10.维护和监督公司办公设施的正常运作和维护（含空调/饮水机等维保时间）

11.每日前台接待及总部办公室零食补充

12.不定期完成公司及总经理交办的其他事项及协作完成部门的其他工作。

办公地点：前台