行政主管
5-7万茂名市本科不限经验
职位描述
1、根据实际需求优化行政流程,提高办公效率(例如简化报销流程、规范文件审批流程);
2、负责办公场所的规划、布置及日常维护(如办公设备采购、维修,会议室管理);
3、统筹办公物资(文具、耗材、设备)的采购、入库、发放及库存管理,控制行政成本;
4、建立固定资产台账,定期盘点办公设备、家具等资产,避免流失或浪费;
5、会务管理,简易的会务服务;
6、审核、起草公司行政类文件(通知、公告、报告等),确保内容规范、表述准确;
7、通过集中采购、供应商比价、资源复用等方式降低行政开支,提高资源利用率;
8、承担工商年审、营业执照信息变更等重要工作,按照规定时间完成申报,确保企业合法合规经营,及时办理营业执照信息变更手续,提交变更申请书、股东会决议、新章程等材料,跟进办理进度,确保变更顺利完成;
9、负责修订行政相关管理制度,确保行政后勤工作按规范完成。
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