行政文员
4-6千广州市不限学历不限经验
职位描述
我们(企业资助有限公司)正在寻找一位细心、有责任感的行政文员,成为公司内部与供应商之间的沟通桥梁。如果你处事有条理,乐于与人协作,并希望在一间稳定的公司发展事业,我们诚邀你加入我们的团队。
岗位职责:
一、订单处理:
1、通过电话及电子邮件,接收公司内部同事的采购需求及相关文件;
2、准确地将订单资料输入系统,并向指定供应商进行下单;
3、负责所有与下单相关的电子邮件、通讯及文件记录。
二、沟通协调:
1、担任供应商与公司销售团队之间的主要沟通桥梁;
2、及时跟进订单进度,并向相关同事汇报最新情况;
3、协助处理供应商查询及反馈,确保信息传达准确无误。
三、文件及行政支援:
1、检查、整理及补充订单所需的相关文件;
2、协助处理公司开单及发票相关工作;
3、执行一般文书工作,包括文件归档、数据输入及准备日常报告。
岗位要求:
1、需要精通粤语,并具备基本英语读写能力;
2、熟悉office办公操作(特别是Excel);
3、具备良好的中文书写能力,能独立处理工作;
4、处事细心、有条理,具备良好沟通技巧及团队合作精神;
5、愿意学习,能适应快节奏的工作环境;
6、服务的是港资公司,并能接受劳务派遣形式发放薪酬
其他:
1、上班时间:周一--周五,10点--18点
2、双休
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