行政助理-前台
7千-1万上海市专科不限经验
职位描述
Essential Job Duties and Responsibilities/基本工作职责:
1. 采购办公室各项用品以及设备，确保办公行政支持的正常运作。
2. 为员工安排出差行程（包括预定机票和酒店）以及员工差旅报销管理工作。
3. 公司会议/活动组织与安排，包括资源搜索、租车订车安排、费用成本等。
4. 协助新员工入职手续的办理、入职安排以及培训安排与跟进
5. 快递文件寄送，收发以及相关事宜发票的跟进。
6. 所有员工的名片制作与安排
7. 访客的良好接待与安排，树立良好的企业形象。
8. 确保干净、整洁的办公环境（前台、客户体验区、会议室、休息室、办公区域等）
9. 人事行政经理安排的其他工作
Required Skills, Knowledge and Ability:
1. 大专或以上学历，英语流利，普通话标准
2. 熟练使用Word, Excel, PPT 等办公软件，会其他计算机软件的优先考虑
3. 可靠的，诚实的，开朗的，有激情有活力，工作努力，并有高度的责任心。
4. 善于寻找高效的工作方式，工作中愿意改善并进行职业规划，具备优秀的执行力和沟通技巧
5. 合理安排工作时间，在规定时间内完成当天的工作
6.有酒店及商务楼接待服务经验者优先
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