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总经理秘书

8千-1.1万
武汉市不限学历不限经验

职位描述

工作内容:
负责协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于安排会议、对接外部客户及合作伙伴、处理文件及档案、协助撰写或修改报告等。
主要职责:
- 协助总经理处理日常行政事务,包括安排会议、对接外部客户及合作伙伴、处理文件及档案等;
- 协助总经理与其他高管进行沟通和协调,协助解决问题和处理冲突;
- 协助总经理安排行程并预订机票、酒店等服务;
- 协助总经理处理文件的撰写、修改和审阅;
- 协助总经理与外部合作伙伴的沟通和协调,包括但不限于联系供应商、邀请客户出席活动等;
- 协助总经理处理行政人事方面的事宜,包括但不限于招聘、培训、员工档案管理等;
- 协助总经理处理行政费用的事宜,包括但不限于预算、报销、核对发票等;
- 协助总经理关注公司的运营情况,提供相关建议并协助执行。
职位要求:
- 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,具备良好的服务意识;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具备良好的时间管理和组织能力,能够适应高效率的工作环境;
- 具备良好的保密意识和抗压能力,能够胜任突发性事件应对;
- 有良好的团队合作意识,能够与团队成员保持良好的沟通;

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