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采购主管

15-20万/年
湖州市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1、供应商开发与寻源
依据公司采购需求,制定并执行供应商开发策略,通过多种渠道广泛挖掘潜在供应商资源,构建并维护供应商信息库。
对潜在供应商进行初步筛选与评估,确定其基本资质、生产能力、技术水平等是否满足公司要求,为后续合作奠定基础。
2、供应商评估与选择
组织跨部门团队开展供应商实地考察,依据全面且细致的评估标准,对供应商在质量管控、生产工艺、研发创新、物流配送、成本结构以及售后服务等多方面进行深入评估,并形成专业报告。
综合多维度因素及评估结果,运用科学分析方法确定最优供应商,提交详尽的选择建议报告供上级决策。
3、供应商合同管理
深度参与供应商合同的起草、谈判与签订全过程,确保合同条款严谨完善,涵盖产品规格、价格、交付时间、质量标准、验收流程、付款方式、违约责任等核心要点,全力保障公司权益。
妥善管理已签订合同,建立高效跟踪机制,定期审查合同执行情况,及时处理各类异常,如交货延迟、质量瑕疵、价格争议等,协调内外部资源推动问题解决,必要时启动合同变更或纠纷处理程序。
4、供应商关系维护与合作
作为公司与供应商之间的关键联络桥梁,建立并巩固良好合作关系,定期与供应商沟通交流,深入了解其运营状况、发展趋势以及合作中面临的问题与需求,及时反馈并协调解决,保障合作顺畅无阻。
策划并组织供应商大会、技术研讨会、商务洽谈会等多元活动,促进双方信息共享与合作深化,探寻合作共赢机遇,携手提升竞争力与合作价值。
针对重点供应商制定个性化管理策略,依据绩效表现与发展潜力,提供激励措施(如增加订单量、优先付款、签订长期合作协议等)或协助其改进提升(如技术支持、管理培训、质量辅导等),培育战略合作伙伴关系。
5、供应商绩效监控与改进
构建科学完善的供应商绩效评估体系,涵盖质量、交付、成本、服务等关键指标,定期收集、整理与分析供应商绩效数据,客观公正地评估其表现并生成详细报告。
依据绩效评估结果对供应商进行分级分类管理,对表现优秀者予以表彰奖励并拓展合作,对不达标者及时预警,共同制定改进方案并跟踪落实,若改进无效则启动淘汰机制,持续优化供应商整体绩效。
6、供应风险管理
敏锐识别并深入分析供应商管理全流程中的各类风险,如供应中断、质量波动、价格异动、供应商财务困境、法律法规合规性等风险因素,建立风险预警模型与应急处置预案,制定针对性应对策略与措施,有效降低风险影响。
定期评估与动态监控供应商风险状况,通过收集财务报表、行业动态、市场价格走势等信息,提前察觉潜在风险隐患,及时采取防范措施,如要求提供额外担保、调整安全库存、开发备选供应商、优化采购策略等,确保供应链安全稳定。
协助公司构建供应风险管理框架,完善相关制度与流程,组织开展风险培训与教育活动,提升全员风险意识与应对能力,营造全面风险管理文化氛围。
7、其他工作
全力协助部门负责人完成部门其他相关任务,如采购预算编制、成本分析、流程优化等工作,积极参与跨部门项目团队,提供专业供应商管理见解与方案,助力公司整体业务目标达成。
密切关注行业发展前沿与新技术应用趋势,广泛收集整理市场信息与行业报告,定期向公司管理层汇报供应商市场态势与竞争格局,为公司采购战略制定与业务决策提供有力数据支撑与决策依据。
高效完成上级领导交办的其他临时性任务,积极响应公司业务发展中的各类需求与挑战。
任职要求
1、教育背景
本科及以上学历,物流管理、供应链管理、工商管理、机械工程、电子信息工程等相关专业优先考虑。
2、工作经验
3-5年供应商管理工作经验,熟悉供应商全生命周期管理流程,有通信、线缆行业经验者将更具优势。
3、专业知识
精通供应链管理、采购管理、合同管理、质量管理等专业知识,熟悉相关法律法规与行业标准。
具备扎实的财务知识,能够精准解读供应商财务报表,熟练进行成本效益分析与财务风险评估。
深入了解所采购产品或服务的相关技术知识,能够与供应商进行专业技术交流,准确评估其技术实力与研发潜力。
4、技能要求
熟练运用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具备出色的数据处理与分析能力,能够运用 Excel 进行复杂数据统计分析、绘制专业图表,运用 PowerPoint 制作高质量汇报演示文稿。
具备良好的英语读写能力,能够流畅阅读与理解英文技术文档、商务合同等资料,可与国外供应商进行有效的商务沟通与邮件往来(若涉及国际采购业务)。
熟练掌握供应商管理信息系统的操作与应用,能够借助系统高效管理供应商信息、跟踪合同执行、评估供应商绩效等工作,提升管理效率与信息化水平。
6、能力素质
具备卓越的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级人员以及供应商进行顺畅且有效的沟通交流,妥善协调各方资源与利益冲突,高效解决合作中的各类问题与矛盾。
拥有出色的谈判能力与商务技巧,在供应商谈判中能够精准把握关键要点,有力争取公司利益,维护公司良好形象与声誉。
具备敏锐的分析判断能力与高效的问题解决能力,能够迅速洞察供应商管理流程中的问题与风险,快速提出切实可行的解决方案与应对措施,确保工作顺利推进。
富有强烈的团队合作精神,能够积极主动地与跨部门团队成员协同作战,共同攻克供应商管理工作中的难题,促进公司整体业务协同发展。
具有强烈的学习能力与创新意识,能够持续学习新知识、新技能,紧跟行业发展动态与新技术应用潮流,积极探索创新供应商管理模式与方法,不断提升管理工作效能与水平。

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