白云西南商务区行政文秘（毕业生）

1.文书撰写与校对：起草、撰写各类公文（如通知、报告、请示、函件等），以及会议纪要、工作总结、发言稿等；对已完成的文件进行校对，确保内容准确、格式规范、无错别字。

2.文件收发与流转：负责外来文件（如上级单位通知、合作方函件等）的签收、登记、传阅、督办和归档；同时处理内部文件的分发、传递，确保信息及时传达。

3.档案管理：按照档案管理规范，对各类文件、合同、凭证、会议记录等资料进行分类、编号、装订和存档；建立电子档案库，便于快速查询和调阅，同时做好档案的保密和保管工作。

会议与活动组织工作：

协助组织各类会议和活动，保障其顺利进行：

1.会议筹备：确定会议时间、地点、参会人员，发送会议通知；准备会议所需的资料（如议程、背景材料、PPT 等）、设备（如投影仪、麦克风、签到表等），布置会场。

2.会议服务：负责会议签到、记录会议内容（整理会议纪要），协调会议中的临时需求（如茶水、设备调试等）；会后整理会议资料，跟进会议决议的落实情况。

3.活动协调：协助组织企业内部活动（如团建、年会、培训等）或外部活动（如客户接待、行业交流会等），包括活动策划、场地预订、物资采购、人员安排等事宜。

其他辅助工作

根据企业需求，可能承担一些临时性或专项工作