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前台客服(双休)

3-4.5千
成都市专科不限经验

职位描述

岗位职责
1. 前台接待与引导:
1)负责来访客户、合作伙伴的接待讲解工作,提供礼仪引导、茶水服务,维护前台区域整洁有序。
2) 管理访客登记、门禁权限,协助安排会议室、洽谈室,确保接待流程规范高效。
2. 客户服务与沟通:
1)接听公司热线电话,解答基础业务咨询(如产品信息、合作流程、科研服务等),及时转接重要来电或记录需求反馈。
2) 处理客户邮件、线上留言,跟进咨询进度,协调相关部门解决问题,提升客户满意度。
3. 行政事务支持:
1)负责办公用品库存管理及分发,维护办公设备(打印机、投影仪等)正常运转。
2)协助组织公司会议、活动(如学术研讨会、培训会议),参与物料准备、场地布置及签到引导。
4. 信息管理与协作:
1) 整理客户档案、合作资料,更新企业宣传资料(产品手册、科研成果简报),确保信息准确及时。
2)与行政、市场、科研等部门协作,传递内部通知,配合完成临时性任务(如文件邮寄、快递收发)。
6.公司及部门领导交代的其他工作。
任职要求
1. 基础条件:
1)举止得体,具备良好的职业素养与服务意识;年龄18 - 35周岁,大专及以上学历,专业不限,医学、药学、行政管理等相关专业优先。
2. 能力要求:
1)熟练使用Office办公软件,能快速处理文档、表格;具备基础医药知识(如了解生物医药行业术语、产品类型)者优先。
2)优秀的沟通表达能力,逻辑清晰,应变能力强,能妥善处理客户突发需求或问题。
3. 职业素养:
1)工作细致严谨,责任心强,保密意识突出(涉及企业科研信息、客户隐私)。
2)具备团队协作精神,适应快节奏工作环境,可灵活应对加班或活动期间的临时任务。
4. 加分项:
有前台接待、客服、医疗行业相关工作经验;持有礼仪培训证书、普通话二甲及以上等级证书。

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