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英文前台行政文员 Receptionist (职位编号:AD-00)

6.5-7千
上海市专科不限经验

职位描述

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【主要工作内容】
1. 负责办公室环境的清洁整洁,特别是接待区和会议室,为公司树立良好的形象;
2. 负责访客接待登记、接听和转接电话,为同事提供高效、高质的行政服务支持;
3. 负责登记快递收发,管理国内国际快递公司(SF, ZTO, DHL, FEDEX, UPS等),配合打印运单和形式发票,核对月账单;
4. 负责饮用水、文具、杂货等库存管理,月度采购、领用做好记录,确保库存需要;
5. 负责会议室/展厅的预订;
6. 协助机票和酒店预订,以及公司车辆安排,在管理员不在的情况下提供灵活选择以满足需求;
7. 协助公司各项活动组织;
8. 必要时监督和协调管理办公室阿姨和大叔工作;
9. 根据业务需要安排的其他工作。
【基本要求】
1. 大专或本科学历,行政管理或相关专业优先;
2. 2年以上相关工作经验;性格开朗,有组织能力和服务意识;
3. 聪明、诚实守信、处事灵活,身心健康;
4. 英语读写能力良好,口语佳优先考虑;
5. 电脑操作能力良好。
【工作时间&福利待遇】
1. 工作时间:周一至周五,9:15 ~ 18:00,做五休二,周末双休;
2. 周末加班可以申请补休,如遇法定节假日加班,按国家规定支付加班费;
3. 按国家规定缴纳社会保险及住房公积金,包括试用期;
4. 按国家规定享有法定带薪年休假;
5. 顺利通过试用期后,享有公司带薪病假、商业医疗保险;
6. 在公司服务满一年后,享有公司带薪事假、健康体检;
7. 节日福利;
8. 生日慰问;
9. 子女福利;
【虹桥办公地点】上海市闵行区/长宁区延安西路3062弄18号华菱大厦
【地标】虹桥机场、西郊动物园、程家桥、七宝、龙柏、航华、北新泾、漕河泾
【地铁】10号线,龙溪路站,步行约15分钟
【地铁】9号线,漕河泾站,转公交809路,865路,757路,804路
【地铁】15号线,红宝石路站,转中运量公交71路
【地铁】3号线或4号线,延安西路站,转中运量公交71路
【公交】71路中运量公交,剑河路站/虹梅路站,步行约5分钟
【其他】709路、911路、925路、48路、519路、757路、809路、804路、57路、936路、938路等

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