财务&行政经理秘书
12-18万/年宁波市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、协助领导日常事务性工作;
2、负责处理日常公文,建立档案资料,做好保密工作。
3、会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、制订公司行政预算,对公司固定资产及车辆等进行管理。
5、负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
6、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
7、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
8、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
9、负责工程项目招标、合同签订、履约管理、付款等相关流程管理
任职要求:
1、年龄25-35岁,大专学历以上,行政管理,公共管理类专业;
2、学习能力,聆听力,人际协调能力强,富有团队精神;
3、诚实正直,高效。
4、具有一定的`策划、组织、协调能力;
5、熟练运用日常办公软件,如EXCEL, PPT. WORD 等
6、英语听、说、写流利。
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