副总裁助理

1.统筹安排制造副总裁的日常行程（如会议、工厂巡查、商务拜访等），提前协调时间冲突，确保行程高效有序。

2.负责重要文件、报告的整理、归档与传递，按优先级提醒副总裁处理待办事项（如审批、签字等）。

3.处理日常行政事务，包括办公用品申领、差旅安排（订票、酒店、报销）、会议室预订等。

会议与沟通支持

1.协助组织制造相关会议（如生产计划会、质量分析会、供应链协调会等），包括拟定议程、发送通知、准备会议材料（如生产报表、成本数据、进度汇报等）、记录会议纪要，并跟进决议事项的落地。

2.作为副总裁与各部门（如生产部、采购部、质检部、研发部）及外部合作伙伴（如供应商、客户）的沟通桥梁，传递信息、反馈问题，确保沟通顺畅。

3.对接高层会议（如公司战略会、季度经营会），整理制造板块的汇报材料，确保数据准确、逻辑清晰。

信息与数据支持

1.收集、整理制造业相关信息（如行业政策、生产技术趋势、竞争对手动态等），为副总裁决策提供参考。

2.协助汇总生产数据（如产能、良率、成本、交货期等），制作简单的分析报表，辅助监控生产运营状况。

保密与协调工作

1.严格遵守保密原则，对制造环节的核心数据（如工艺参数、成本构成、订单信息等）、副总裁的工作安排及决策内容保密。

2.协调副总裁分管的各团队之间的工作衔接，推动跨部门协作项目（如生产线改造、新设备引进等）的进度。

任职要求

英语可作为工作语言

1.本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、工业工程等相关专业优先；具备制造业从业经验者（如生产助理、车间文员等）优先。

2. 3 年以上高管秘书或行政助理经验，有制造型企业工作经验者优先；熟悉制造业生产流程、供应链管理等基础概念者更佳。

能力要求

1.办公技能：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook），尤其擅长数据整理和报表制作；掌握会议纪要撰写技巧。

2.沟通协调：具备优秀的口头和书面沟通能力，能清晰传递信息、协调多方需求；有较强的应变能力，能妥善处理突发情况。

3.逻辑与效率：思维清晰，具备良好的优先级判断能力，能高效处理多任务；注重细节，确保文件、数据无差错。

4.保密意识：严守企业机密，对敏感信息（如生产数据、战略规划）有高度保密意识。

素质要求

1.责任心强，工作积极主动，能承受一定的工作压力；

2.具备服务意识和团队协作精神，能主动配合副总裁及各部门开展工作；

3.了解制造业相关术语（如 MES 系统、精益生产、ISO 体系等）者优先。