外贸单证员

* 主要单证包括但不限于：

* **商业发票**

* **装箱单**

* **提单** (海运单、空运单等)

* **原产地证书** (CO, FORM A, FORM E 等)

* **保险单**

* **报关单/报检单** (或与报关行/货代协作提供所需信息)

* **汇票** (Draft)

* **装船通知**

* **受益人证明** (如信用证要求)

* **质量/数量/检验证书** (如需)

* 严格审核所有单证，确保信息一致（单证一致、单单一致），符合合同、信用证条款及进口国相关法律法规要求，避免出现不符点。

2. **信用证操作：**

* 仔细阅读、理解信用证条款，识别潜在风险点。

* 严格按照信用证要求准备和提交单据。

* 处理信用证的修改、交单、催收等工作。

3. **订舱与货运协调：**

* 向货运代理或船公司订舱。

* 提供订舱所需信息，安排货物运输。

* 跟踪货物动态，及时获取提单等运输单据。

4. **报关报检协作：**

* 准备并提供报关报检所需的单证和信息给报关行或相关部门。

* 协助处理报关报检过程中出现的问题。

5. **收汇与交单：**

* 根据合同约定的支付方式（如信用证、托收D/P D/A、电汇T/T），通过银行提交全套单据或进行收汇操作。

* 跟踪收汇进度，确保货款安全、及时收回。

6. **单证管理与归档：**

* 建立和管理每笔订单的单证档案。

* 妥善保存所有单据副本和电子记录，以备查验和追溯。

7. **沟通协调：**

* 与内部部门（销售、采购、财务、物流）密切沟通，获取制单所需信息。

* 与外部机构（银行、货代、船公司、保险公司、商检机构、海关、报关行、国外客户/银行）保持有效沟通，解决单证问题。

## 所需技能与素质

1. **专业知识扎实：**

* 熟练掌握国际贸易实务、国际贸易术语（如Incoterms03 2020）、国际结算方式（L/C, D/P, D/A, T/T等）、海关法规、商检规定、保险知识等。

* 精通各种外贸单证的标准格式、内容要求和流转程序。

2. **细致严谨：**

* 极高的责任心和细心程度，对数字和文字高度敏感，能发现微小错误。单证上的任何差错都可能导致货物滞港、额外费用甚至无法收汇。

3. **英语能力：**

* 良好的英语读写能力是必备的，因为绝大多数单证（尤其是信用证、提单、发票、客户要求）都是英文的，需要准确理解和制作。

4. **学习能力：**

* 国际贸易规则、各国海关政策、单证要求等不断变化，需要持续学习和更新知识。

5. **沟通协调能力：**

* 能够与多方顺畅沟通，清晰表达，有效解决问题。

6. **抗压能力：**

* 出货高峰期工作量大、时间紧、任务重，需要能高效、冷静处理多项任务。

7. **熟练使用办公软件：**

* 精通Word, Excel等办公软件，用于制作和整理单证。熟悉专业制单软件或ERP系统是加分项。

8. **风险意识：**

* 对信用证软条款、潜在不符点、欺诈风险等有识别能力。