董事会秘书
5-8千昆明市专科不限经验
职位描述
一、核心职责:
高管专项服务
1.全程跟进董事局主席日程安排,高效协调会议、差旅及商务活动,及时提醒关键事务节点。
2.处理主席日常交办的文书起草、信息整理及事项督办,确保高效闭环。
商务接待支持
1.承担重要访客(政府、合作伙伴、股东等)的接待服务工作,包括会议室布置、茶歇准备、商务茶艺(泡茶) 等细节执行;
2.协助安排接待流程,维护公司高层形象。
会议与事务协调
1.协助筹备董事会相关会议:整理材料、记录要点、跟踪决议落实情况;
2.充当主席与各部门间的沟通桥梁,精准传递指令及反馈。
二、任职要求:
1.教育背景:大专及以上学历,文秘、行政管理、商务礼仪相关专业优先。
2.经验要求:
1年以上高管秘书、VIP接待或高端商务服务经验;
熟悉商务礼仪标准,具备茶艺实操技能者优先。
三、核心素质:
极强的服务意识与细节洞察力(如精准掌握主席及客人偏好);
出色的沟通协调能力,情商高、懂分寸;
基础公文撰写能力,熟练使用办公软件;
形象得体,举止沉稳,具备职业亲和力;
严守保密纪律,抗压性及适应力强。
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