考务及教务专员
7千-1.1万苏州市本科不限经验
职位描述
任职要求:
1. 学历与经验:拥有3年以上国际学校考务管理相关工作经验,熟悉主流国际考试(如剑桥国际A-Level/IGCSE、AP等)的全流程操作。
2. 核心技能:具备极强的责任心、出色的沟通协调能力与抗压能力,能够精准处理复杂考务信息,并严格遵守保密协议。
3. 办公技能:熟练使用微软Office办公软件(Outlook, Word, Excel, Teams),能高效处理数据、邮件往来与线上会议。
4. 语言能力:具备良好的中文沟通能力与基本的英文读写能力。
职责描述:
考务管理
1.全面负责剑桥国际(CIE)、爱德思(Edexcel)及其他考试局,以及其他考试项目(如AP等)的考务工作,包括报名、审核、费用核算、考场安排、监考协调及考务培训,确保考试全程合规、零差错。
2.与剑桥国际及爱德思等考评部保持顺畅沟通,确保所有考试政策与流程得到严格执行。
3.协助支持IBDP等其他考试项目的考务工作。
4.处理校内外等各类考试的学生报名、费用核算、考试表制定、监考安排、成绩查询、分析与归档工作等。
5.安全接收、保管和分发所有考试材料。
6.其他考务相关的工作。
教务运营与行政支持
1.协助教学团队、学部办公室的日常行政及协调工作。
2.熟练运用Microsoft Excel进行数据整理、分析和报表制作(如使用函数、数据透视表等),支持学部数据管理。
3.运用Microsoft PowerPoint为部门会议、培训、活动等制作专业、精美的演示文稿。
4.熟练掌握微软办公套件,能高效运用Outlook、Teams等工具处理日常沟通、会议邀约与协作任务。
5.协助制作并更新学部总课表、校历等。
6.协助管理学部资产与空间管理。
7.协助学生教材及教师参考书的统计、清点及发放。
8.学部、校级活动与会议支持,包括协调、记录及现场管理。
9.其他指派工作事宜。
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