设计部助理/项目助理

1、协助设计部经理处理项目立项、审批过程中的行政事务，如文件整理、流程跟踪等；

2、维护项目内部沟通群，确保信息传递的及时性和准确性；

3、监督项目负责人制定《设计进度计划表》，并跟踪执行情况，确保项目进度按计划推进，并定期整理、汇报给设计部负责人；

4、对接项目负责人及图纸打印公司进行图纸打印及对应的登记工作；

5、负责设计部门所有文档的归档、整理、保管和备份工作，确保文档的安全性和可追溯性；

6、组织周例会、项目启动会、评审会、总结会等各类会议，负责会议通知、会场布置、会议记录（《启动会议记录表》）等工作；

7、作为设计部与其他部门之间的联络人，协助解决沟通中的障碍和问题，协助处理与甲方的沟通事宜，包括发送邮件、收集反馈等；

8、协助设计部经理进行日常团队管理和激励工作，如员工绩效考核、培训安排等；

9、处理设计部的日常事务，如办公用品采购、费用报销等；

10、每月收集部门工作内容及预估时长，进行工作饱和度汇总及分析工作；

11、协助专业部门进行图纸绘制工作；

12、完成上级交办的其他工作。