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人事行政专员

4-5.5千
东莞市专科不限经验

职位描述

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理。
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料、档案等)。
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度。
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护。
5、 负责维护公司日常办公秩序和办公环境。
6、 负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
7、 负责组织员工企业文化活动。
8、 负责协助公司有关部门办理相关手续。
9、 负责公司顾客工厂参观接待
10、负责招聘
任职要求:
1、大专以上工商企业管理、人力资源管理、行政管理。
2、1年以上大型工厂行政管理工作经验。
3、熟悉企业管理;熟悉国家行政法律法规及当地政府法规;熟练使用办公软件。
4、较强的交际能力和人际关系处理能力,有良好的心理素质,适应能力强。
5、会粤语(硬性)

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