行政文员
5-8K淮南市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、办公资产管理:负责办公资产的采购和办公资产的日常维护;负责建立办公资产台帐,确保帐物相符;负责固定资产的盘点工作;负责更新各类办公用品领用台帐;
2、办公用品管理:负责采购办公用品;负责办理办公用品的出入库手续;负责发放办公用品;
3、公文管理:负责打印、排版、校对上级安排的各类文件;负责登记、发放、督办、存档各类公文;
4、印章证照管理:协助公司印章管理制度的建立,并执行;负责公司所有证照的保存及使用管理。负责办理公司资质、证照年检;
5、档案管理:负责公司各类档案(含技术档案)、合同的归档、保管与使用,包括档案催收、核对,整理、编号、盖章、装订等;
6、其它:负责公司日常行政事务。参与公司重大会议、会务安排;负责各种会议事务的处理;负责各种会议决议的督办;负责安排公司领导、重要客户的接待工作;完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、有相关文员工作经验;
2、熟悉办公软件;
3、有良好的沟通能力。
4、应届毕业生优先
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