前台行政
面议常州市专科1-3年
职位描述
工作内容:
负责公司日常行政事务,包括协助行政专员完成行政 tasks,负责公司前台接待及形象维护,熟练掌握办公软件操作,了解行政后勤管理的整个流程,对各类办公软件操作熟练,具备良好的沟通能力和团队协作精神,具有积极向上、责任心强、善于学习和具有创意思维能力的助手。
主要职责:
- 负责公司日常行政事务,包括协助行政专员完成行政 tasks;
- 负责公司前台接待及形象维护,维护公司形象;
- 协助行政专员完成行政采购、合同管理、员工考勤等工作;
- 负责公司办公室日常维护及保洁;
- 协助行政专员完成行政公文的收发、传递、机要文件的整理归档工作;
- 协助行政专员完成公司内部人员调配;
- 协助行政专员完成员工福利的采购、发放等工作;
- 协助行政专员完成公司固定资产管理、行政费用的结算等工作;
- 协助行政专员完成行政部其他临时性工作。
职位要求:
- 专科及以上;
- 具有较强的沟通能力和团队协作精神,具备良好的职业道德;
- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够熟练应对工作中的突发事件;
- 具有较强的责任心,对工作认真负责,具有一定的领导力和独立思考能力。
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