行政主管
7-9k青岛市本科3-5年
职位描述
职位描述:
1、负责制定公司行政管理制度并在执行中不断更新优化;
2、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司行政类通知、通告等文件。
3、负责公司召开的相关会议的通知、组织、服务等会务工作,收集、整理议题,并进行记录和整理形成会议纪要;
4、负责公司内外重大活动、专项工作的组织及重要来宾的接待工作,以及各部门的重要接待服务工作;
5、负责办公室的日常管理工作,包括办公环境5S管理,维护公司办公秩序和环境;
6、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
7、负责公司装修、等统筹管理工作;
8、完成领导授权及交办的其他工作任务。
任职资格:
1、秘书、中文、行政管理等相关专业本科及以上学历;
2、五年以上行政工作经验,具备较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
2、有一定的文案功底,具有良好的公文写作能力;
3、有良好的个人修养、强烈的责任心和严谨的工作作风,懂商务礼仪;
4、有大型集团公司或国企工作经验的优先考虑。
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