董事长秘书

1、根据董事长日常工作计划，做好有关单位的协调、预约、调整工作，适时提醒领导参加会议、约见客人、处理事务；协助开展董事长各类接待、会议工作，保障接待会议工作的正常开展；

2、根据董事长差旅行程，预定机票，与接待单位相关人员联络安排接机、住宿、餐饮、会面等一系列活动，准备出差需携带的文件、资料；

3、负责撰写会议记录等，掌握文书写作要领，高质量、高效率的为董事长起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件；

4、负责各部门需董事长审批的文件收集、整理、呈送工作，根据文件重要程度递送审批，协助上级领导高效处理文件，并做好各类文件登记、转发和存档等；

5、负责董事长办公室物品和文件的整理，保证办公室内各类物品正常及时补配，确保董事长各项工作的正常开展；

6、完成上级领导交办的其他工作任务。

职位要求 :

1、本科及以上学历，不限专业，同岗位1年以上工作经验优先；

2、熟练掌握行政公文的书写规则及格式；

3、有良好的书面表达能力，优秀的沟通协调能力。