单证客服负责人
8-10K·14薪苏州市专科5-10年
职位描述
岗位职责:
1、负责进出仓单证的收集、制作、核对和处理,及监控单证流转全过程。
1.1 及时收集、处理进出仓单证,并审核单证的有效性、数据的准确性;控制未使用的进出库单证,提货卡,防止空白单据遗失;归类保存已用进出库单、提货卡、作业单、放行条等凭证;
1.2 制定单证运转流程,监控单证流转各环节,确保单证流转顺畅;
1.3 根据管理员、仓管员、场管员(监货员)签名修改出库单。
2、分析、管理业务数据。
2.1 定期向直属经理提交业务数据,准确及时提交库存盘点表、经营情况报表及分析报告;
2.2 定期与特定客户对库存、吞吐量账进行核对;
2.3通过对WMS的分析,发现其现存问题和优化空间,通过和信息化部或一线运营合作,整体推动运营部的效率和质量提升。
3、维护与保持客户良好关系。
3.1 记录客户资料,做好客户档案管理;
3.2 督促属下员工保持良好的服务态度。
4、负责本部门员工管理。
4.1 对下属人员进行业务指导、培训和工作考核;
4.2 协助建设和管理仓库管理运营团队。
5、负责执行政府或公司要求进行的质量和管理提升工作;
(包含但不限于:消杀管理、追溯等)
6、完成上级主管临时交办的其他任务. 任职要求:
1、 至少5年的仓库单证工作经验,3年以上管理工作经验;
2、 大专及以上学历,商务或物流专业先商务、会计或物流专业;
3、 熟悉各类仓库管理系统;
4、 工作认真踏实,具有较好的服务意识和抗压能力;
5、 好的人际交往能力;
6、 良好的数据分析能力;
7、 时间管理和效率管理。
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