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行政文员

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南宁市专科应届

职位描述

1、整理公司资料:接收、分发、登记各类邮件(纸质和电子)、快递、传真、文件等
2、信息录入与更新:将信息准确录入数据库、电子表格或公司系统中。
3、办公环境与物资管理:采购、清点、发放、管理办公用品、耗材(如打印纸、墨盒、文具),确保库存充足,控制成本。
4、办公环境维护:确保办公室整洁、有序(可能包括与保洁人员的协调),管理会议室预订和使用。
5、基础人事与行政支持: 考勤,助收集、整理或初步核对员工考勤记录(如打卡异常记录)。差旅安排:为员工预订机票、火车票、酒店,处理差旅报销的初步整理(收集发票、填写表单等)。费用报销:协助员工整理和提交费用报销单据,进行初步核对和登记。

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