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办公室行政专员

5-7千
广州市专科不限经验

职位描述

一、岗位职责
1.行政事务协助:负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、整理与归档,确保文件资料的完整性和易查性。协助组织公司内部会议,做好会议通知、记录及会后跟进工作,保障会议决议的有效执行。接待来访客人,维护公司良好的对外形象,展现专业的服务态度。
2.财务基础工作:具备一定的会计能力,协助处理公司的财务工作。包括员工社保的购买与申报,确保社保缴纳的准确性和及时性。负责公司的挂账和记账工作,准确记录各项收支明细,保证财务数据的真实性和完整性。定期与财务部门进行数据核对,及时发现并解决财务差异问题。
二、任职要求
1.学历与专业:
大专及以上学历,会计、财务管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2技能与经验:
具备一定的会计基础知识,熟悉财务软件和办公软件(如 Excel、Word 等)的操作,能够独立完成挂账、记账等基础财务工作。
有社保购买和申报经验者优先,了解社保政策和办理流程,能够准确处理员工社保相关事务。
有广电行业或项目管理相关经验者优先,熟悉广电项目的运作流程和管理要点,能够快速适应项目工作要求。
3.能力与素质
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
工作认真负责,注重细节,有较强的执行力和问题解决能力,能够按时、高质量地完成工作任务。
具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能,适应公司不断发展的业务需求。
具有良好的职业道德和保密意识,严格遵守公司的财务制度和相关规定。

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