行政专员

1、负责部门内务管理，协助部门日常管理，做好上传下达工作。

2、负责部门日常考勤、绩效、月度和年度工作计划和总结。

3、制定部门年度培训计划，每月检查部门培训情况，督促培训计划的实施和检查，按时完成培训报表。

4、组织部门各岗位人员编写、更新岗位说明书，审核岗位说明书的完整性与合理性。

5、负责部门入职、离职、请假、合同续签及岗位调动等人事手续。

6、负责部门固定资产管理，审核并登记部门的各项费用。

7、负责部门公文管理，审核各项公文的合理性与规范性。

8、负责部门文件管理，及时领用、发放、回收相关文件及记录。

9、建立和完善相关制度和流程，协助落实部门各项规章制度，负责检查督促。

10、协助召开部门会议，编写会议纪要，跟踪和督促会议布置工作。

11、组织并参与部门自查工作，配合相关部门进行部门审计工作。

12、整理自查或审计问题，跟踪完成情况，保证按时闭环。

13、负责部门物资的领用及抄报工作，及时更新各项台账。

14、负责监督检查部门质量月活动相关工作的开展。

15、负责会议室的申请与使用，合理安排、调配会议室的使用。

16、负责行政后勤管理区域日常维护工作、

17、负责厂区普废库日常管理、普废委外处理。

18、负责本部门SHE管理。

19、完成公司交代的其他临时性工作。