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人事行政经理

5-7千
青岛市不限学历不限经验

职位描述

工作内容:
负责公司日常行政事务管理,包括员工考勤、办公设备维护、来访客接待等,协助总经理和行政部门完成行政工作任务。
主要职责:
- 制定并执行公司的行政管理制度,确保公司运营的高效性和规范性;
- 负责员工考勤,协助人事部门完成入职、离职手续,并跟进员工薪酬结算等工作;
- 维护公司的办公设备,负责固定资产采购、设备维护和维修等工作;
- 负责公司来访客接待,负责接待商务洽谈、公司重要会议等;
- 协助总经理和行政部门完成其他行政工作任务,如公司活动策划等;
- 撰写并发布公司内部和对外的各类公告/通知,确保信息发布的准确性和及时性;
- 关注行业动态,定期优化公司行政管理制度及流程,以适应公司发展需要。
职位要求:
- 行政管理、人力资源或相关领域专业学历,具备3年以上同岗位工作经验;
- 熟悉劳动法,公司法等相关法规,具备较强的法律意识和合规意识;
- 具备良好的沟通和协调能力,熟悉团队管理,具备一定的项目管理经验;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的数据处理能力;

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