办公室文员
2-3.5千武威市专科不限经验
职位描述
职位概述:
我们正在寻找一名细致、高效、负责任的办公室文员加入我们的团队。该职位是公司日常运营的重要支持角色，主要负责处理各类行政事务、文档管理、客户沟通协调以及为项目团队提供必要的后勤支持，确保公司办公环境高效有序运转。熟悉或对环保行业有热情者优先。
主要工作职责 (职位详情)：
1. 日常行政事务处理:
*负责前台接待、访客登记与引导，接听/转接电话，处理日常邮件收发（纸质与电子）。
*管理办公用品、耗材的采购、登记、发放与库存管理。
*协调办公设备（打印机、复印机、传真机等）的维护与报修。
*安排会议室预订与管理，协助组织内部会议（准备材料、记录等）。
*处理公司快递、信件、包裹的收发及登记。
*维护办公室环境的整洁、有序与安全。
2. 文档与资料管理：
*环保文件处理:负责环保项目相关的报告、合同、资质文件、申报材料等文档的打印、复印、扫描、装订与归档（纸质与电子版）。
*档案管理:建立和维护项目文件、行政文件的档案系统（电子和/或纸质），确保文件分类清晰、存储安全、易于检索，符合公司及环保行业文档管理要求。
*数据录入与整理:协助项目团队进行基础数据录入、信息整理、表格制作等工作（涉及环境监测数据、项目信息等）。
3. 沟通协调与支持:
*作为内部沟通的桥梁，传达信息，协调部门间的事务。
*客户与外部沟通:协助处理客户来电、邮件咨询（基础问题），传递信息给相关人员；协助安排客户来访接待。
*为项目团队提供必要的行政和后勤支持，如差旅安排（订票、酒店）、报销单据初步整理等。
*协助处理与供应商（如财税公司、办公服务等）的沟通对接。
4. 基础财务辅助工作:
*协助整理、登记、提交各类费用报销单据（交通、招待、办公等）。
*协助核对简单的账单、发票。
5. 其他:
*完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
*遵守公司各项规章制度和保密要求。
任职要求：
1. 教育背景:
*大专及以上学历，行政管理、文秘、环保相关专业或同等经验优先。
2. 工作经验：
*1年以上办公室文员、行政助理或相关岗位工作经验。有环保咨询、工程、检测或相关行业工作经验者将优先考虑。优秀应届生也欢迎投递简历。
3. 核心技能：
*熟练操作办公软件:精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 是必须。会使用WPS等国产办公软件亦可。
*优秀的文档处理能力:打字速度快且准确，具备良好的文件排版、打印、装订技能。
*良好的沟通能力:普通话流利，表达清晰，具备良好的电话沟通和人际交往技巧。
*出色的组织与协调能力：能有效安排工作优先级，处理多任务，协调各方需求。
4. 关键素质:
*细致认真 & 责任心强：对工作高度负责，注重细节，追求准确无误，尤其在处理环保项目文件和客户信息时。
*积极主动 & 服务意识：主动发现问题并寻求解决方案，乐于为同事和客户提供支持。
*高效执行力：能按时按质完成交办的各项任务。
*学习能力：愿意学习环保行业基础知识（如常见报告类型、流程术语等）和公司内部系统/流程。
*保密意识：严格遵守公司保密规定，妥善保管敏感信息。
*团队合作精神：能与团队成员融洽合作，共同完成目标。
*抗压能力：能在工作繁忙时保持稳定心态和效率。
5. 优先考虑项 (非强制，但有则更佳)：
*了解或熟悉环保行业（环评、验收、监测、应急预案、排污许可证等）的基本概念和流程。
*具备基础的档案管理知识或经验。
*有简单的财务报销处理经验。
我们提供：
*具有竞争力的薪酬福利 (月薪3000-4500 元，年底奖金1万元起步，)。
*完善的社保和公积金（五险一金）。
*良好的工作氛围和团队文化。
*学习与成长的机会。
*其他福利 (如：带薪年假、节日福利、定期体检、员工活动等)。
工作时间:
周一至周五，8:30-12:00,14:30-18:00。
周末双休，法定节假日休息。
为了提高招聘效率，减少双方沟通时间，确保应聘者已详细阅读过此职位详情和任职要求，请应聘者与招聘人员沟通时先回答世界环境日的日期，否则不予回复，谢谢理解。
20,861+ 岗位更新等你来订阅
一键订阅最新的岗位，每周送达
🎉恭喜你，订阅成功
继续订阅您可以在邮箱中随时取消订阅