人事行政专员
4-5千·13薪佛山市专科不限经验
职位描述
一、招聘与配置
1、协助制定招聘计划,明确各岗位招聘需求,与各部门沟通确定招聘人数、岗位要求等。
2、维护和拓展招聘渠道,如招聘网站、社交媒体平台、校园招聘合作等,发布招聘信息并及时更新。
3、筛选简历,对候选人进行面试邀约,组织面试流程,包括安排面试官、准备面试资料、协调面试场地等。
4、协助面试官进行面试评估,记录面试结果,跟进录用流程,向候选人发放录用通知,办理入职手续。
二、培训与发展
1、协助组织新员工入职培训,介绍公司文化、规章制度、业务流程等内容,帮助新员工快速融入公司。
三、员工关系管理
1、负责员工考勤管理,统计员工出勤情况,处理请假、加班等考勤异常情况。
2、处理简单的员工投诉和纠纷,积极协调解决,维护良好的员工关系和公司内部和谐氛围。
3、组织员工关怀活动,如生日会、节日福利发放等,增强员工归属感。
(二)行政工作
一、办公环境管理
1、负责办公区域的日常清洁、安全和秩序维护,确保办公环境整洁、舒适。
2、办公设备和办公用品的采购、入库、领用和盘点管理,保证办公物资充足供应。
3、办公设备的维护与报修,及时处理设备故障,保障办公设备正常运行。
二、文件档案管理
1、各类文件的收发、登记、传阅和归档工作,建立文件档案管理制度,确保文件分类清晰、存储安全。
2、会议与活动组织
1、协助策划和组织公司团队建设活动、年会等,活动方案制定、场地预订、物资采购等工作。
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