文员/双休
3.5-4.5千珠海市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、协助业务部收集、录入下游客户资料、审核并签署配送或购销协议,进行资料扫描整理归档等工作;
2、跟进下游客户要求,提供相应首营资料;
3、日常维护客户资料,资料及时收取、更新,并提交质管部;
4、跟进客户购货、销售开票事宜;
5、定时向各部门催收各医院销售单据,并根据单据核对开票数据,准确开具销售开票单,并跟进直至出库、发票开具完成;
6、进行公司内部销售情况,及时开具销、进项发票;
7、协助业务部与客户沟通,安排销售业务出库、开票,
8、扫描发票、出库单、手术单等相关单据,制作发票签收单,并每月进行资料归档;
9、维护ERP系统各账套出库价格;
10、每月及时将销售单据及相应发票交到财务部;
11、协助业务部定期与客户进行对账,核对销售差异,确保账目清晰、准确;
12、配合各部门与客户沟通资料或单据问题;
13、每月初进行上月销售数据汇总,并提交相应数据表格;
14、配合处理各部门突发问题,及时完成公司交办的其他相关事项。
任职资格
1、大专以上学历、医药相关专业优先;
2、熟悉办公软件,有一定的沟通及独立处理事务的能力;
3、勤奋好学,认同公司的企业文化。
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