办公室接待和文字主管
8-12K南宁市专科5-10年
职位描述
一、 负责起草以公司名义发布的公司文件,以及领导工作报告、领导会议讲话及公司规章制度等。
二、 负责公司对外接待场所的日常管理工作。
三、 负责公司日常接待工作。
四、 协助公司领导公务接待工作。协调好公司与政府部门、合作伙伴及重要客户的工作关系,做好商务接待、客户拜访、媒体公关等事宜。
五、 协助办公室负责人处理和安排领导日常工作事务,包括工作日程、接待、签约、会议、出行等安排。
六、 协助办公室负责人对公司日常会议及各项专题会议的组织筹备,会议记录、会议纪要等的起草和最终修改定稿。
七、 协助公司企业宣传工作和公司网站、公众号、微信平台的维护管理。
八、 协助推进公司企业文化建设工作。
九、 协助公司会议信息化相关工作。
十、 完成公司领导交办的其他工作。
任职资格:
1、 全日制大专及以上学历,中文相关专业毕业,6年以上相关岗位工作经验。
2、 文字功底强。擅长公文和讲话稿写作。
3、 熟悉掌握AI工具,并应用于工作实际。
4、 熟悉接待礼仪,擅长接待和攻关。
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