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销售行政助理

7-9千
深圳市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、销售行政事务的整体统筹安排,以及出纳制单付款工作;
2、负责办公室行政事务,前台接待,协助客户来访接待,会议室安排及布置;
3、负责业务同事行动管理、考勤统计;
4、负责审核客户信息、资质的完整性及真实性;负责审核合同、补充协议的内容的准确性;
5、负责销售报价单和销售合同等文件的制作、盖章回传和整理归档,并跟进业务端合同使用及归档情况,做好合同风险把控工作;
6、负责业务端相关问题沟通及处理,公司车辆管理协调,根据业务端需求提供必要的培训;
7、负责财务认款及发票对接等支持型工作;
8、负责公司知识产权台账管理,年费续费管理;
9、负责流程单据ERP\CRM系统录入;负责将销售订单备货需求提单下达到生产部门和品质部门;负责回复日常销售邮件
10、负责公司日常快递和销售产品发货;
11、领导安排的其它工作。
任职要求:
1、做事认真细致,责任心强,稳定性强,能够坚守原则,能够承受一定的工作压力;
2、具备良好的组织协调能力和沟通表达能力,有良好服务意识;
3、具备良好的跨部门沟通协作能力及突发事件处理能力;
4、大专及以上学历,熟悉EXCEL等办公软件,有同行或同岗位经验者优先。

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