体系专员
6-9千·13薪肇庆市专科不限经验
职位描述
岗位职责
一、体系建设与优化
1、负责公司质量管理体系、环境管理体系、食品安全管理体系等相关管理体系的策划、建立与完善工作,确保体系符合 ISO
9001、ISO
14001、ISO 22000 、HACCP等国际标准及国家、行业相关法规要求。
2、深入研究管理体系标准的更新与变化,推动体系持续改进。
3、编制、修订和完善体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等,确保文件的准确性、有效性和可操作性,并组织相关文件的宣贯与培训。
二、体系执行与监督
1、监督各部门对管理体系文件的执行情况,定期开展内部审核工作,制定审核计划,组建审核小组,编制审核检查表,客观公正地评价各部门体系运行的符合性和有效性,及时发现不符合项并开具整改通知单,跟踪验证整改措施的落实情况,确保问题得到有效解决。
2、参与供应商质量管理能力等进行评估与审核,协助筛选合格供应商,督促供应商改进质量问题,保障供应链的稳定与质量。
3、协助处理客户投诉和质量事故,组织相关部门进行原因分析,制定纠正和预防措施,推动措施的实施,并跟踪验证效果,防止问题再次发生,维护公司品牌形象与客户满意度。
三、外部审核与沟通
1、负责与认证机构、行业监管部门等外部单位的沟通与协调工作,组织迎接外部审核(如第三方认证审核、客户审核等),提前做好审核准备,确保审核顺利通过,并根据审核结果及时进行整改与完善。
2、收集、整理和分析行业内相关管理体系的政策法规、标准动态及先进经验,及时向公司管理层和相关部门传达信息,为公司决策提供支持,使公司管理体系与行业发展趋势保持同步。
四、质量管控与监督
1、统筹公司产品或服务的质量管控工作,包括原材料采购检验、生产过程质量监控、成品出厂检验以及售后服务质量跟踪,对关键质量控制点进行重点监督,制定质量预防措施,降低质量风险。
2、定期组织质量检查和质量分析会议,对质量数据进行深入分析,识别质量趋势和潜在问题,提出针对性地改进建议和解决方案,持续提升产品或服务质量。
3、建立和完善质量追溯体系,确保产品或服务出现质量问题时能够快速定位根源,采取有效纠正和预防措施,降低质量问题带来的负面影响。
五、培训与协调
1、组织开展管理体系相关的培训活动,包括新员工入职体系培训、在岗员工体系知识提升培训、内审员培训等,提高全员的质量、环境、职业健康安全意识和体系运行能力,营造良好的体系文化氛围。
2、协调各部门之间的工作关系,解决体系运行过程中出现的跨部门问题,推动公司整体管理体系的有效运行,确保公司战略目标的实现 。
任职要求:
1、大专及以上学历,25-45岁,质量管理、工商管理、化学、食品等相关专业优先。
2、具备5年及以上质量管理、体系运营或相关岗位经验,熟悉企业管理流程。
3、有5年以上体系管理(如ISO9001、ISO14001、ISO22000、FSSC22000食品安全体系等)推行、维护经验,主导过体系建立、认证或复审工作者优先。
4、能独立策划、推动体系落地,确保体系符合认证要求。
5、具备风险识别能力,能针对体系运行中的问题(如流程漏洞、不符合项)制定改进措施,并跟踪闭环。
6、具备较强的跨部门协调能力。
7、熟悉体系文件(手册、程序文件、作业指导书)的编制、修订与管理。
8、了解食品安全法规、溯源管理经验,确保产品符合严格的合规要求。
9、熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)。
10、具备良好的文字表达能力,可独立或辅助撰写体系文件、审核报告等。
工资待遇:月工资+月度奖金+年终奖金(面议)
工作时间:每天工作8小时,每月休息4~5天
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