总经理行政助理

5-8千
肇庆市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1. 公务随行支持:全程陪同总经理公务出差,统筹协调交通住宿、行程安排及差旅后勤保障;根据需要提供安全驾驶服务,确保出行高效顺畅。
2. 会议组织与协调:负责会议通知、现场记录及会议纪要的撰写与分发;及时汇总总经理关注事项及工作安排,提报总经办协调安排相关部门推进落实,并跟踪执行进展与结果。
3. 会议设备保障:熟练操作及调试会议相关设备(如投影仪、视频会议系统、音响设备等),掌握常用办公软件及系统,保障会议流程顺畅进行。
4. 文书与行政支持:协助处理总经理日常行政事务,包括日程安排、文件起草、资料整理归档、费用报销等,确保文书工作准确高效。
5. 临时任务处理:按要求完成总经理交办的其他临时性工作任务。
任职资格:
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先,具备2年以上相关岗位工作经验;
2. 须持有C1及以上机动车驾驶证,驾驶技术熟练,安全意识强;
3. 具备优秀的沟通协调与书面表达能力,具有较强的保密意识;
4. 熟练使用办公软件,能够独立操作会议视听设备;
5. 形象端正,具备良好的职业素养,能适应频繁出差。

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