外企行政助理—英语做工作语言

1、主要职能：为部门或个人提供行政支持。职责可能包括:打字、归档、接电话、日程安排、日历、记录保存、协调会议、获取用品和/或分类/分发邮件。

2、可能从事特殊项目，包括记录、编译、检索、报告和分析信息

3、必须能够同时处理多项任务，分清轻重缓急。有较强的沟通能力和组织能力。

4、定购办公用品;及其他办公室日常耗材

5、负责监督办公区域的保洁, 工作日期间的饮用水的预订

6、名片的定购和印刷; 根据人事部门发放的通知定期更新办公室通讯录

7、搜集，审核并分摊办公室月末账单（办公室费用，租车费用，外籍人房费等），及时通知财务部付款

8、协助安排外籍相关事务的注册，更新以及取消（就业证，居留许可，公寓，交通以及学校安排等；

以及其他日常事务）

9、协助的员工入职以及离职手续，包括电脑配件的分发收集，携程商旅等账号的创建和取消等

具体的工作要求/技能：

1、全日制本科及以上学历

2、能用英语进行口头和书面交流

3、2年及以上行政岗位工作经验，外企优先

4、(Word, Excel和PowerPoint)和电子邮件系统，较强的客户行政协调能力