综合行政

招聘人数：1名

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岗位职责

1.行政综合管理

61 负责办公用品、设备的采购、维护及库存管理，建立库存档案并优化采购成本

61 监督办公区域5S管理，管理保洁、绿植等日常运维，确保环境整洁有序

61 管理员工考勤记录，汇总月度考勤报表，保证数据准确可追溯

61 负责公司固定资产登记、发放、维护、盘点及报废流程管理

2. 差旅会务服务

61 协助员工和客户预订机票、酒店，办理签证及在华居留证件

61 管理公司车辆调度、维护及费用报销，优化用车效率

61 统筹会议安排及访客接待，确保会务服务专业高效

61 审核差旅费用，确保符合公司报销政策

3. 文档和流程管理

61 负责公司文件、快递的收发、登记及归档

61 协助整理公司各工作流程，维护OA系统的日常问题并提交问题报告。

4. 员工福利管理

61 组织员工福利活动（团建、旅游、体检等）

61 管理食堂费用、同心会费用等员工福利项目

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任职要求

1. 必备条件：

o 本科及以上学历。

o 1-2年工作经验，了解采购、考勤、会务等流程。熟练使用Office办公软件及至少一个企业管理系统。

o 具备良好的服务意识和沟通协调能力。有一定的抗压能力。

o 日语N1及以上水平，能够进行商务口译及笔译者优先考虑，薪资酌情上浮。

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我们提供

61 薪资：基本工资+补助+奖金。

61 福利：足额缴纳五险一金、额外的补充医疗险和意外险、年度体检。

61 发展：完善的培训体系，一带一式带教培训，清晰的晋升路径。