行政专员/助理
4-6千佛山市专科不限经验
职位描述
1.协助上级制定行政管理制度,梳理行政各模块工作流程和标准,经审批后实施
2.预算管理:根据财务部要求,每年制定行政年度费用计划预测,合理规划费用成本
3.任职期间资源使用、设备维修等方面进行改善。
4.资产管理:每月根据各部门提交的低值易耗品、办公用品的申购单进行流程申购,分 发、记录核对及费用支付管理跟进。
5.员工餐厅:统计月度员工个人餐费、部门总费用分摊、每日食材下单、员工食堂周菜谱提交人员住宿管理、后勤厨工人员考勤、排班、加班单。
6.员工宿舍管理工作:办理入退宿管理,加强宿舍检查,监督安全和环境卫生、员工水电费核算统计、部门费用分摊报销、物业租金统计报销、宿管员排班等。
7.组织举办公司员工生日会、节日活动、旅游;
8.负费日常办公文件、订单合同等资料的整理和日档;
9.负责督促会议室以及办公室大楼的卫生清洁;
10.完成上级交代的其他工作。
工作地点:三水区西南街道
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