前台行政助理
4-6千广州市专科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等;
- 协助组织和安排各类会议及活动,确保会议顺利进行,并做好会议记录;
- 处理公司内外部沟通事宜,如接待来访人员、接听电话、收发邮件等;
- 支持人事部门完成员工入职离职手续办理及相关文件归档工作;
- 管理公司内部文档系统,确保文件整理有序且易于查找;
- 进行简历甄别、初步沟通、筛选人才、通知和安排面试
- 负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护及每月考勤的整理和汇总
- 执行上级交办的其他任务。
【任职要求】
- 要求***
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
- 工作细致认真,有较强的责任心和服务意识;
- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)的操作技能;
- 优秀的解决问题能力和时间管理技巧,能够在快节奏环境中高效工作;
- 拥有相关行政管理或文秘专业背景者优先,但工作经验不限。
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