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行政前台文员

3-4千
成都市专科不限经验

职位描述

主要工作职责:
一、 前台接待与客户服务
1. 负责项目前台及招商中心的日常接待工作,热情、专业地迎接来访客户、嘉宾及合作伙伴。
2. 接听总机电话,准确判断来电意图,进行高效转接或信息记录,并做好初步的答疑与引导。
3. 登记、管理访客信息,维护前台区域的良好秩序。
4. 向客户介绍项目的基本情况,并引导至相关业务负责人。
二、 环境维护与资产管理
1. 负责招商中心、前台区域、会议室等公共区域的日常环境整洁与美化,确保始终呈现***形象。
2. 监督保洁工作质量,发现问题及时沟通解决。
3. 管理前台区域的宣传资料、物料摆放,确保资料充足、陈列有序。
4. 负责会议室的使用管理、预定协调及会前准备工作(如设备调试、茶水服务等)。
三、 行政事务支持
1. 协助项目团队的日常行政事务,如文件打印、复印、扫描、归档等。
2. 负责部分办公用品的申购、领用、分发及库存管理。
3. 协助安排公务车辆、订餐、差旅预订等后勤保障工作。
4. 完成上级交办的其他临时性行政支持工作。
任职要求:
61 学历与经验: 大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先;欢迎有服务行业或前台接待经验的优秀应届生应聘。
61 形象气质: 五官端正,***。
61 能力素质:
71 具备出色的服务意识和沟通表达能力,亲和力强。
71 工作细心、有条理,责任心强,有主动解决问题的能力。
71 能熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
61 个性特质: 性格开朗,有耐心,能承受一定的工作压力,具备团队合作精神。

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