人事行政助理
5-8千·13薪上海市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、配合安排和处理日常行政事务性工作;
2、协助进行工厂人员的招聘工作;
3、负责做好工厂考勤,定期汇总上报;
4、负责员工入、离职手续办理,员工档案管理,合同签订及(续签)等工作;
5、负责食堂管理、安全环境卫生管理及员工加班食品、保健牛奶、防暑降温饮料的采购及发放;
6、负责公共区域、办公楼环境卫生的清扫整治、休息室、浴室等日常维护、监督、安全等管理工作;
7、负责各部门办公用品、劳防用品及安全用具的配置、申领、发放与日常管理等工作;
8、负责快递的对账,水、电、电话费缴纳及发票索取,回收废品的处置,并建立帐目定期交财务;
9、负责各部门绩效汇总及旅游费、绩效等费用的发放;
10、协助公司组织、策划工厂相关的行政活动,如:生日会;
11、其他临时性领导安排的工作事宜。
任职资格
1、熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
2、人力资源或相关专业大专以上学历;
3、工作认真仔细、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
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