双休行政助理
6-8千亳州市不限学历不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务管理,确保办公室环境整洁有序。
- 协助处理办公设备和用品的采购、维护及库存管理。
- 管理公司文件和档案,包括归档、检索和更新工作。
- 安排和协调各类会议,准备会议资料并记录会议纪要。
- 处理邮件、快递及来访客人的接待工作。
- 支持其他部门完成日常行政支持工作,如预订会议室或差旅安排等。
- 参与公司活动的组织和执行,确保活动顺利进行。
- 协助处理突发事件,保障公司正常运营。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
- 工作细致认真,责任心强,能够高效地完成分配的任务。
- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。
- 具备一定的组织协调能力,能够独立处理多项任务。
- 有良好的时间管理能力,能合理安排工作优先级。
- 无学历要求,但需具备相关行政助理工作经验者优先考虑。
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