行政前台专员
5.5-8.5千广州市专科不限经验
职位描述
工作内容:
核心职责:负责集团前台行政事务,统筹环境、车辆、证书管理及综合行政工作,保障行政高效运转。
1.环境管理
维护办公区域(前台、会议室等)整洁,监督保洁质量;
协助负责公司活动策划活动执行。
2.车辆管理
调度公务车辆,登记使用情况,优先保障重要出行;监督车辆维护,记录行驶与维修信息;协助处理违章、保险续保及突发用车问题。
3.证书管理
保管核心资质证书,建立电子 / 纸质台账;67跟踪证书有效期,提前提醒续期 / 年检;
4.行政管理
负责前台接待、总机接听与信息传达;
协助办公用品分发日常盘点、费用报销及会议纪要整理;
职位要求:
1、具有大专或以上学历,行政管理、商务管理、人力资源等相关专业优先。
2、2年以上工作经验,有相关工作经验或熟悉商务礼仪者优先,做事醒目。
3、 具备良好的形象和气质,具备一定的沟通协调能力和优秀的服务意识,执行力强。
4、熟练掌握常用办公软件。
PS:上班时间:08:20-12:00
13.30-18.00
5.5天班,中午要轮流值班
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