会务专员

2、日常协调：对临时会议室需求进行调配、安排；

3、会议接待：至少提前30分钟完成接待会议室需求摆放及电脑、投影等设备的开启、检查、接待物资准备及参观环境检查，接待或重要会议延时，会服提供加班服务。

4、接待协调：对公司接待需求进行审核、安排；

5、接待服务：负责接待前接口部门特殊需求支持及接待现场的礼仪指引、讲解工作；

6、其他支持：支持公司在外部展会、公司级会议的讲解及礼仪服务；

7、接待摄影：支持接待现场合影拍摄、全程跟拍、照片打印及存档需求；

8、仓库管理：处理物资借出和返还记录（如会议设备、 网线、果盘等物资）；

9、总结汇报：会议优化、需求整理、满意度反馈、突发事故及周报、月报数据整理并以邮件形式汇报。

岗位要求：

1. 男女不限，***；

2. 会服工作经验，文秘、行政管理专业优先考虑；

3. 具有较强的服务意识，有责任心和较强的学习沟通能力；

4. 熟练使用word，Excel等办公软件；

三个班次：8-17，9-18，10-19，双休（一月一次周末值班下周进行调休）