董事长助理（海外）

1. 学历及经验：本科及以上学历，工商管理、商务英语、外贸、行政管理 等相关专业优先；具备 3 年以上高管助理、商务助理或相关岗位工作经验；

2. 语言能力：普通话标准流利，英语听说读写能力优秀（能作为工作语言）， 有海外学习或工作经验者优先；

3. ***，具备优秀的沟通协调能力、工作效率高，有良好的服务保密意识；

4. 文书及办公技能：熟练使用 Office（Word、Excel、PowerPoint）等办 公软件，能撰写正式公文、报告、商务函件；

5. 适应出差：能够接受国内外出差，并具备较强的独立工作能力和执行力；

岗位职责：

1、 日常事务处理：协助董事长处理日常事务，包括文件起草、整理和归档，会 议安排及会议纪要整理，跟进各项决策的执行情况；

2、对外联络与接待：负责接待公司重要客户、政府官员、合作伙伴等来访人员， 安排商务会谈、宴请等活动，维护公司良好的外部关系；

3、行程管理：负责董事长的日程安排，包括会议、出差、拜访等，确保行程合 理、高效；

4、票务及酒店预订：负责国内外机票、酒店、车辆、签证等相关预订及安排， 确保差旅顺利进行；

5、随行出差：根据需要陪同董事长出差，协助处理商务谈判、会议记录、翻译 沟通等事务（海外）；

6、文件及报告管理：起草各类商务函件、报告、合同等，确保文书规范、准确， 并协助处理董事长交办的其他文书工作；

7、信息收集与分析：收集行业动态、市场信息、政策法规，并提供分析报告， 为董事长决策提供支持；

8、商务活动组织：协助策划、组织公司重大商务会议、论坛、展会等活动；

9、跨部门协调：协助董事长与公司各部门沟通，确保信息传达顺畅，提高工作 效率；

10、其他事务：完成董事长交办的其他临时性工作。