行政前台
6-8千嘉兴市专科不限经验
职位描述
1.负责公司日常及周期性费用支出的统计、复核及申请,如:餐厅食品、招待物品、办公用品、水电、绿植、饮用水、虫控、邮资、印刷品、体检等。
2.负责员工宿舍、食堂、会议室、更衣室及前台(访客接待、总机等)的综合管理工作。
3.协助人力资源经理及EHS做好员工职业健康管理工作
4.参与组织、协调安排公司的各种会议及重大活动,比如年会。
5.负责差旅支持,包括公务车辆调配管理、机票/火车票预订、签证办理等。
6.负责外籍员工来华工作所需证件的办理及政府部门的沟通。
7.负责快递收发登记、汇总核对、成本分摊,负责传真收发;
8.负责办公用品的申请、发放和管理
9.负责公司相关日常用品的维护和监管,如小食堂食材采购,花卉,大桶水等
10.负责公司通讯录的更新,负责员工名片、工作证的制作及钥匙配制
11.负责一楼大厅环境维护及报架刊更新,日常电视屏视频播放及管理
12.领导交代的其他临时性工作。
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