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董事会秘书

9千-1.5万
广州市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
2、负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持股资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
3、负责办理信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;
4、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施;
5、协助董事会行使职权,在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
6、处理公司与监管部门及投资人之间的有关事宜,协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
7、及时完成董事长交办的其它工作。
岗位要求:
1、985/211全日制本科及以上学历,研究生学历优先,法律、财会等相关专业优先,可接受应届生;
2、具备良好的文字功底、人际交往能力,办公软件使用熟练;
3、具备良好的决策能力和问题解决能力,能够独立处理日常工作;
4、具备良好的道德和职业素养,能够保密公司机密;
5、具备C牌机动车驾驶证,能接受短暂的异地出差安排;
6、工作地点:北京/广州/上海。

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